Versão de Abril de 2023
Declaração de missão
Missão
A Rede de Modelação Aplicada ao Paludismo (AMMnet) é uma comunidade de modeladores, analistas de dados e parceiros que desenvolvem, aplicam e utilizam instrumentos quantitativos para informar a tomada de decisões e as operações nos países endémicos do paludismo. A AMMnet promove um fórum aberto e respeitoso de colaboração para a aprendizagem e partilha de conhecimentos com o objectivo de melhorar a qualidade do apoio analítico oferecido aos programas de paludismo e de fazer avançar a investigação geral sobre o paludismo.
Visão
Cultivar e manter uma comunidade modelar global que trabalha para melhorar a tomada de decisões e reduzir o fardo da malária.
Valores
Criamos uma comunidade respeitosa, colaborativa, e não competitiva.
Ensinamos e aprendemos uns com os outros como iguais.
Esforçamo-nos por compreender profundamente os dados, o contexto e as necessidades do país.
Promovemos o avanço dos modeladores nos países endémicos da malária.
Produzimos análises de confiança, de alta qualidade e relevantes para as partes interessadas do nosso país.
Visão geral da estrutura organizacional da AMMnet
O Conselho da AMMnet
Papel do Conselho de Administração
Estratégia O Conselho da AMMnet define a visão estratégica da AMMnet, assegura a viabilidade contínua da AMMnet, e assegura que a AMMnet mantém o foco na sua missão, visão, e valores.
Comités e actividades. O Conselho de Administração revê a estrutura e as actividades dos comités para assegurar o seu alinhamento com a missão e os objectivos estratégicos da AMMnet, incluindo a mudança de comités conforme necessário. O Conselho delega nas Comissões de Governação e Finanças, seleccionando os membros do Conselho para servirem nestas comissões. O Conselho estabelece a estratégia para gastar fundos e fixa o orçamento global por actividade.
Sustentabilidade da liderança. O Conselho planeia a transição de liderança através da identificação e desenvolvimento de potenciais presidentes de comités, líderes de grupos de trabalho e sucessores do presidente do Conselho.
Membros da Direcção
Composição. O Conselho de Administração da AMMnet é composto por, no mínimo, 7 e, no máximo, 12 membros. O Conselho de Administração da AMMnet deve representar os seus membros e incluir diversidade em termos de geografia, género, fase da carreira e antecedentes técnicos.
Eleição para a Direcção. Cada membro será eleito por 1 ano e renovado automaticamente por mais 1 ano, se os critérios de participação tiverem sido cumpridos. Os membros do Conselho podem ser reeleitos com um máximo de 4 anos de serviço permitido. Inicialmente, os limites do mandato serão escalonados de modo a que não mais de metade do Conselho de Administração se vire dentro de um período de 6 meses.
Os membros da direcção serão eleitos pelos membros gerais da AMMnet. Os candidatos devem primeiro passar na selecção pelo Comité de Governação, que utilizará uma rubrica de pontuação para avaliar potenciais candidatos; os candidatos com maior pontuação serão passados para votação pelos membros gerais. Os futuros membros da Direcção devem ter experiência anterior da Comissão.
As eleições do Conselho de Administração pelos membros gerais realizar-se-ão anualmente, ou com maior frequência se o Conselho decidir realizar uma eleição especial. A votação ocorrerá durante uma assembleia geral se tiver sido atingido o quórum (definido abaixo). A votação durante a assembleia geral será complementada com a divulgação via correio electrónico, para que os membros que não possam participar na assembleia geral tenham a oportunidade de votar. A votação por correio electrónico será encerrada uma semana após a assembleia geral. Todas as votações exigirão a introdução do endereço electrónico do membro para garantir que cada membro vote apenas uma vez. Todas as votações serão anónimas.
Deixar o Conselho antes que o prazo limite tenha expirado. Os membros do Conselho que desejem deixar o Conselho mais cedo são convidados a dar um pré-aviso de 2 meses. Os membros do Conselho podem ser retirados do Conselho (por exemplo, por violação do Código de Conduta) através de uma votação do Conselho.
Critérios de participação. Espera-se que os membros do Conselho de Administração participem em todas as suas reuniões. A participação mínima é de dois terços das reuniões num período de um ano. Espera-se que os membros do Conselho de Administração tenham um motivo razoável para faltar a uma reunião e que o avisem com a devida antecedência. Se faltar a uma reunião, espera-se que o membro do Conselho de Administração recupere o atraso através da leitura das actas da reunião. Se um membro do Conselho de Administração não puder comparecer sistematicamente às reuniões do Conselho de Administração, pode ser destituído do Conselho de Administração ao fim de um ano ou mais cedo se já tiver faltado a mais de um terço das reuniões.
Operações do Conselho de Administração
Cadência de reuniões. O Conselho de Administração da AMMnet reúne-se de 2 em 2 meses. O Conselho pode reunir-se mais frequentemente se convocado pelo Presidente do Conselho ou menos frequentemente se o Conselho concordar. O Quorum é estabelecido quando mais de 50% dos membros do Conselho, ou pelo menos 5 membros do Conselho se o Conselho for pequeno, estiverem presentes e o Presidente do Conselho estiver presente.
Participação em reuniões. As reuniões do Conselho são geridas pelo Presidente do Conselho. As reuniões do Conselho de Administração são por defeito abertas a todos os membros do Comité, que podem ser convidados expressamente por um membro do Conselho de Administração e podem aderir mediante pedido ao Secretariado. O Conselho de Administração deixará claro aos membros do Comité que a sua participação é bem-vinda, mas opcional. O Conselho pode optar por encerrar uma reunião ou parte de uma reunião; se assim for, o Conselho deve especificá-lo com antecedência.
Decisões do Conselho de Administração. As reuniões do conselho centram-se mais na tomada de decisões do que na transferência de informações. Espera-se assim que os membros do Conselho de Administração leiam as pré-lidas se fornecidas e leiam as actualizações do Comité, boletins informativos, etc., para se manterem informados entre as reuniões. O Conselho de Administração vota as recomendações feitas pelas comissões ou pelo Presidente do Conselho de Administração. O voto do Presidente do Conselho quebra os laços; caso contrário, o Presidente do Conselho abstém-se de votar. Todos os votos são aprovados com maioria (>50%) e todos os votos são anónimos.
Ordens do dia das reuniões e pontos para votação. As ordens de trabalhos das reuniões serão preparadas pelo Presidente do Conselho de Administração. Qualquer membro do Conselho poderá solicitar a inclusão de pontos na ordem de trabalhos, incluindo pontos para votação do Conselho.
Disseminação. As actas das reuniões são redigidas pelo Secretariado e partilhadas no boletim informativo da AMMnet, directamente com os membros do Conselho, e arquivadas no sistema de arquivo da AMMnet no prazo de 1 semana após a reunião. Decisões importantes podem também ser divulgadas em seminários da AMMnet ou directamente através de correio electrónico.
Avaliar o Conselho
O desempenho do Conselho é revisto anualmente pelo Conselho Consultivo e os resultados são partilhados na Assembleia Geral da AMMnet. O processo de avaliação do desempenho será desenvolvido pela Comissão de Governação e aprovado pelo Conselho de Administração.
O Conselho de Administração fará um inquérito a si próprio de 6 em 6 meses como uma auto-avaliação informal para identificar antecipadamente se algum processo ou objectivo deve mudar.
Presidente do Conselho de Administração
Papel do Presidente do Conselho de Administração
Papel do conselho e papel executivo. O Presidente do Conselho de Administração da AMMnet é um papel combinado de presidência do Conselho (Presidente do Conselho de Administração) e de liderança do Secretariado (Director Executivo). Se/quando a AMMnet crescer o suficiente para exigir mais pessoal, o Conselho deve rever se o Presidente do Conselho deve continuar a ser um papel combinado. No papel de Presidente do Conselho, o Presidente do Conselho facilita o envolvimento do Conselho nas operações da AMMnet, aprovando princípios orientadores, políticas, estratégia, e missão. No papel de Director Executivo, o Presidente do Conselho de Administração supervisiona o Secretariado e as operações diárias da AMMnet.
Selecção do Presidente do Conselho de Administração
Prazo limite. O Presidente do Conselho de Administração tem um limite de prazo não renovável de 2 anos.
Selecção. Os Presidentes do Conselho de Administração devem ter servido anteriormente no Conselho de Administração e ter participado nas Comissões de Governação ou Finanças. O Conselho de Administração designará um Presidente eleito por votação 6 meses a 1 ano antes do termo do mandato do actual Presidente; o Presidente eleito será recomendado pelo Comité de Governação e aprovado pelo Conselho de Administração. Não há requisitos quanto à localização geográfica, sexo, fase da carreira, ou antecedentes técnicos do Presidente do Conselho de Administração.
Demissão. Se o Presidente do Conselho de Administração desejar demitir-se antes do fim do seu prazo, é-lhe pedido que dê um pré-aviso mínimo de 2 meses. Se não tiver sido designado um Presidente eleito, o Conselho pode designar um Presidente interino por nomeação e votação do Conselho. Qualquer membro do Conselho pode servir como Presidente Interino, que cumprirá todas as responsabilidades do Presidente do Conselho até ser seleccionado o próximo Presidente do Conselho. O Presidente Interino pode servir no máximo 6 meses.
Remoção. The Board may remove the Board Chair with a 2/3 vote of no-confidence.
Actividades do Presidente do Conselho de Administração
Reuniões do Conselho de Administração. O Presidente do Conselho preside e facilita as reuniões do Conselho; com o Secretariado, cria uma agenda propositada e segue-a; e assegura-se de que o Conselho necessita de informação.
Liderança e sustentabilidade da direcção. O Presidente do Conselho lidera e desenvolve um forte Conselho de Administração. O Presidente define objectivos e expectativas para o Conselho e assegura o seu cumprimento, cultiva a liderança em membros individuais do Conselho, e faz do desenvolvimento do Conselho uma prioridade. O Presidente do Conselho solicita contribuições aos membros do Conselho, assegura que todos façam a sua parte, e trabalha com o Comité de Governação para identificar e recrutar novos membros para o Conselho.
Gestão orçamental. O Presidente do Conselho de Administração, no seu papel de Director Executivo, dirige as finanças da AMMnet com parâmetros estabelecidos pelo Conselho de Administração. O Presidente do Conselho de Administração pode propor um orçamento à Comissão de Finanças para discussão, revisão, e aprovação.
Comités. O Presidente do Conselho de Administração garante que todos os membros do Conselho estão envolvidos nas actividades do Comité e pode recomendar os presidentes dos Comités para eleição pelo Comité. O Presidente do Conselho de Administração revê a estrutura e actividades do Comité para assegurar o seu alinhamento com a missão e objectivos estratégicos da AMMnet, e pode recomendar ao Conselho a formação de novos Comités ou a dissolução dos actuais Comités. O Presidente do Conselho de Administração garante que os Comités têm o apoio adequado do Secretariado. O Presidente do Conselho de Administração é membro das Comissões de Governação e Finanças no seu papel de Director Executivo. O Presidente do Conselho pode escolher participar nas reuniões do Comité de Objectivos, conforme necessário.
Cadeira-eleito. O Presidente eleito pode assumir as responsabilidades de Presidente do Conselho se o Presidente do Conselho estiver ausente ou se o Presidente do Conselho se demitir ou for removido antes do termo do seu mandato.
Apoio salarial. O Presidente do Conselho de Administração pode fazer um esforço até 20% de cobertura salarial da AMMnet para cobrir as suas actividades como Director Executivo. Os aumentos a este esforço devem ser aprovados pelo Conselho de Administração.
Sucessão. O Presidente do Conselho assegura a existência de um plano de sucessão para o Presidente do Conselho.
Secretariado. O Presidente do Conselho, no seu papel de Director Executivo, gere o pessoal do Secretariado. As novas posições do Secretariado devem ser primeiro aprovadas pelo Conselho de Administração. O Presidente do Conselho de Administração trabalha com o Secretariado para documentar claramente os processos e tarefas que o Conselho e o Presidente do Conselho executam.
Alcance e visibilidade. O Presidente do Conselho de Administração promove a AMMnet externamente e encoraja os membros do Conselho a fazê-lo.
Avaliação do Presidente do Conselho de Administração
O desempenho do Presidente do Conselho de Administração é avaliado anualmente pelo Conselho com critérios recomendados pela Comissão de Governação e aprovados pelo Conselho. O Conselho pode votar a favor da continuação do mandato do Presidente do Conselho no prazo de 1 ano.
Comités da AMMnet
A AMMnet tem 6 comissões permanentes: Comités de Governação, Finanças, e 4 Comités de Objectivos (Conexão, Aprendizagem, Desenvolvimento de Carreira, e Melhores Práticas).
Comissões de Governação e Finanças
O papel da Comissão de Governação. A Comissão de Governação assegura o desenvolvimento a longo prazo do Conselho de Administração e supervisiona as Comissões de Objectivos. A Comissão de Governação acompanha e avalia as actividades das Comissões e recomenda ao Conselho quaisquer mudanças na estrutura das Comissões, incluindo se as Comissões existentes devem ser removidas ou se devem ser acrescentadas novas Comissões. A Comissão de Governação defende as atribuições da Comissão; procura activamente, cultiva, e recruta perspectivas do Conselho; recomenda indivíduos para eleição para o Conselho; e recomenda um Presidente eleito do Conselho. A Comissão de Governação fornece orientação e orientação aos novos membros do Conselho de Administração.
O papel da Comissão de Finanças. A Comissão de Finanças supervisiona o orçamento e a gestão financeira da AMMnet. Com o Secretariado, a Comissão de Finanças desenvolve e propõe orçamentos para consideração e adopção por todo o Conselho de Administração. A Comissão de Finanças reconhece e actua sobre questões financeiras; aconselha o Conselho sobre a viabilidade das actividades e estratégias propostas, dada a situação fiscal; e aprova orçamentos detalhados das Comissões, Grupos de Trabalho, e do Secretariado.
Composição. As Comissões de Governação e Finanças são compostas exclusivamente por membros do Conselho de Administração. Os novos membros das Comissões de Governação e Finanças são nomeados ou pelo respectivo Comité ou pelo Presidente do Conselho de Administração e são propostos ao Conselho para a selecção final. A Comissão de Governação deve ter pelo menos 4 membros. A Comissão de Finanças deve ter, pelo menos, 2 membros.
Presidente do Comité. Cada Comité tem um Presidente que dirige as reuniões e serve como ponto de contacto para o Comité. O Presidente do Comité tem um limite de mandato de 2 anos: eleito por 1 ano e renovado por mais 1 ano. Os presidentes são nomeados por qualquer membro do Comité e eleitos por maioria de votos do Comité.
Reuniões do Comité. As reuniões do Comité são lideradas pelo Presidente do Comité, que estabelece a ordem de trabalhos para a reunião. O quórum é alcançado quando o Presidente está presente e ou mais de 50% dos membros do Comité ou pelo menos 3 membros do Comité estão presentes, o que for maior. As reuniões da Comissão de Governação e Finanças são abertas a todos os membros do Conselho de Administração. Todas as Comissões reúnem-se no mínimo de 2 em 2 meses.
Disseminação. As actas das reuniões do Comité serão lavradas pelo Secretariado ou por um membro do Comité se o Secretariado não estiver presente. As actas das reuniões serão partilhadas com o Conselho de Administração no prazo de 1 semana após a reunião.
Critérios de participação. Espera-se que os membros do Comité participem em todas as suas reuniões. O requisito mínimo de participação é de dois terços das reuniões durante um período de um ano. Os membros do Comité devem ter um motivo razoável para faltar a uma reunião e avisar com a devida antecedência. Se faltarem a uma reunião, o membro do Comité deve pôr-se a par do assunto lendo as actas da reunião. Se um membro do Comité não puder comparecer sistematicamente às reuniões do Comité, poderá ser destituído do Comité, até 2/3 dos votos do Conselho de Administração.
Limites de prazo e remoção. Não existem limites de duração para a participação na Comissão de Governação e Finanças fora dos limites de duração para a participação no Conselho de Administração. A destituição das Comissões de Governação ou Finanças requer uma votação de 2/3 pelo Conselho de Administração.
Avaliação. As Comissões de Governação e Finanças são avaliadas pelo Conselho Consultivo como parte do processo de avaliação do Conselho.
Comités de Objectivos: Papel e Composição
Papel dos Comités de Objectivos. Os Comités de Objectivos supervisionam as actividades e projectos que levam a cabo a missão da AMMnet. Cada Comité define, orienta e dá prioridade às actividades; o Comité forma e avalia as Forças Tarefas para levar a cabo as actividades. Cada Comité tem uma declaração de objectivos definida.
Composição. Os Comités de Objectivos têm no máximo 8 membros, a menos que o Comité tenha votado para aumentar a sua dimensão. Cada Comité de Objectivos deve ter pelo menos um membro do Conselho de Administração. Os membros da AMMnet candidatam-se a integrar um Comité Objectivo, enviando uma declaração de interesse de 1 parágrafo ao Presidente ou Secretariado do Comité. O Presidente do Comité nomeará candidatos de entre os interessados; os candidatos nomeados estão sujeitos a votação pelos membros existentes do Comité Objectivo. Novos membros do Comité podem também ser directamente nomeados por um membro actual do Comité Objectivo; os directamente nomeados serão também sujeitos a votação pelo Comité. O Comité do Objectivo pode escolher modificar o processo de recrutamento de novos membros, desde que estes documentem o seu processo modificado e que este seja aprovado pelo Comité de Governação.
Presidente do Comité. Cada Comité tem um Presidente que dirige as reuniões e serve como ponto de contacto para o Comité. O Presidente do Comité tem um limite de mandato de 2 anos: eleito por 1 ano e renovado por mais 1 ano. Os presidentes podem ser nomeados por qualquer membro do Comité, pelo Comité de Governação, pelo Conselho de Administração, ou pelo Presidente do Conselho de Administração, e são eleitos por maioria de votos do Comité.
Limites de prazo. Para os Comités de Objectivos, os limites de prazo são por defeito de 2 anos, mas podem ser levantados através de votação pelo Comité de Objectivos, tendo em mente a necessidade do Comité de cultivar novos membros. O Comité de Governação pode ter em conta a rotatividade dos membros ao avaliar os Comités de Objectivos.
Alterações na composição do Comité. Os membros do Comité podem ser retirados de um Comité Objectivo após nomeação pelo Presidente do Comité, votação pelo Comité Objectivo, e revisão e votação pelo Comité de Governação. Os presidentes do Comité podem ser destituídos após a votação do Conselho de Administração. As razões para a destituição podem incluir não comparência, violações do código de conduta, ou outros motivos a especificar pelo presidente nomeado.
Comités de Objectivos: Operações e Avaliação
Declaração de objectivo do Comité. A Comissão de Governação redigirá o(s) objectivo(s) de cada Comissão de Objectivos. Os Comités de Objectivos aperfeiçoarão o(s) seu(s) objectivo(s) numa declaração de finalidade, a qual será aprovada pelo Conselho de Administração. A declaração de finalidade será utilizada para orientar a missão e o âmbito de actividades de cada Comité.
Reuniões do Comité. As reuniões do Comité são lideradas pelo Presidente do Comité, que estabelece a ordem de trabalhos para a reunião. O quórum é alcançado quando o Presidente está presente e ou mais de 50% dos membros do Comité ou pelo menos 3 membros do Comité estão presentes, o que for maior. Objectivos As reuniões do Comité estão, por defeito, abertas a todos os membros da AMMnet; no entanto, o Comité pode decidir fazer fechar algumas reuniões ou partes de reuniões com aviso prévio. Os membros da AMMnet podem contactar o Secretariado ou o Presidente do Comité para receberem um convite para uma reunião. Todos os Comités reúnem-se no mínimo a cada 2 meses.
Critérios de participação. Espera-se que os membros do Comité participem em todas as reuniões do Comité. O requisito mínimo de participação é metade das reuniões num período de um ano. Os membros do Comité devem ter um motivo razoável para faltar a uma reunião e avisar com a devida antecedência. Se faltarem a uma reunião, o membro do Comité deve pôr-se a par do assunto lendo as actas da reunião. Se um membro do Comité não puder comparecer sistematicamente às reuniões, pode ser afastado do Comité.
Disseminação. As actas das reuniões do Comité serão lavradas pelo Secretariado ou por um membro do Comité se o Secretariado não estiver presente. As actas das reuniões serão partilhadas com o Secretariado no prazo de 1 semana após a reunião e com os membros gerais da AMMnet através do boletim informativo da AMMnet.
Novos Comités de Objectivos. Novos Comités de Objectivos podem ser propostos ao Comité de Governação, que pode recomendar a formação do novo Comité ao Conselho para aprovação. Se aprovado, o novo Comité de Objectivos redigirá uma declaração de objectivos, seguindo o processo acima descrito.
Avaliação. As actividades e a eficácia das Comissões de Objectivos serão monitorizadas pela Comissão e pelo Conselho de Governação. A Comissão de Governação elaborará uma rubrica de avaliação para cada Comissão de Objectivos com base na sua declaração de objectivos; esta rubrica estará à disposição da Comissão de Objectivos para auto-avaliação. A Comissão de Governação iniciará a avaliação anual de cada Comissão de Objectivos através da rubrica. Os resultados da avaliação serão discutidos no Conselho de Administração, o que gerará recomendações ao Comité de Objectivos e votará se o Comité de Objectivos deve continuar no próximo ano.
Forças de Tarefas (Task Forces)
Papel das Forças de Tarefas
Os grupos de trabalho realizam as actividades e projectos da AMMnet. Cada Task Force tem um objectivo, âmbito e prazo pré-definido de não mais de 1 ano com entrega(s) clara(s) definida(s) na formação da Task Force. Os prazos superiores a 1 ano devem ser aprovados pelo Comité de supervisão da Task Force.
Formação de Forças Tarefas
Os Grupos de Trabalho podem ser formados de uma de duas maneiras.
Formação de cima para baixo. Todos os Comités, o Conselho de Administração e o Presidente do Conselho de Administração podem criar Grupos de Trabalho para executar actividades e projectos específicos.
Formação de baixo para cima. Qualquer membro da AMMnet pode iniciar uma Task Force propondo-a a um dos Comités ou contactando o Secretariado para facilitar a ligação com um Comité. Se o Comité aprovar o Grupo de Trabalho, o Grupo de Trabalho é formado.
Comité de Supervisão. Cada Grupo de Trabalho tem um Comité de Supervisão que é designado na formação do Grupo de Trabalho. Para as Forças de Intervenção de cima para baixo, o Comité de Supervisão é o Comité que formou a Força de Intervenção ou um Comité seleccionado pelo Conselho ou pelo Presidente do Conselho, se a Força de Intervenção for formada pelo Conselho ou pelo Presidente do Conselho. Para as Forças de Tarefa de baixo para cima, o Comité de supervisão é o Comité que aprovou a Força de Tarefa. Uma Força de Tarefa pode ter apenas um Comité de supervisão; se vários Comités estiverem interessados numa Força de Tarefa, um Comité deve ser seleccionado como Comité de supervisão. Isto pode ser decidido pelos comités relevantes com base na forma como as principais actividades da Task Force estão ligadas a um ou outro comité, ou por votação do Conselho de Administração, se não for possível chegar a acordo ao nível do comité.
Composição. Os grupos de trabalho podem incluir membros e não membros da AMMnet. Cada Grupo de Trabalho deve incluir um membro que seja membro do seu Comité de Supervisão; esta pessoa facilitará o fluxo de informação ao Comité de Supervisão e pode ou não contribuir activamente para os resultados.
Tamanho da task force e recrutamento. O Conselho recomenda que as Forças de Intervenção sejam limitadas a 10 membros, mas as Forças de Intervenção individuais podem expandir-se para mais de 10 membros mediante aprovação pelo seu Comité de Supervisão. As Forças-Tarefa são encorajadas a considerar a diversidade na localização geográfica, género, fase da carreira, e antecedentes técnicos ao recrutar membros. As Forças-Tarefa podem contactar o Secretariado se desejarem recrutar membros gerais da AMMnet através de boletim informativo ou outro anúncio. O método de selecção dos membros do Grupo de Trabalho é deixado ao critério do Grupo de Trabalho; os Grupos de Trabalho podem recorrer ao método de selecção descrito neste Termos de Referência para membros do Comité de Objectivos, se desejarem orientação. O processo de selecção escolhido deve ser claramente documentado e partilhado com o Comité de Supervisão. Os Grupos de Trabalho podem também considerar a utilização de um questionário para avaliar o empenho e a adequação dos potenciais membros à Força de Trabalho.
Dissolução da Task Force. As Forças de Intervenção são automaticamente dissolvidas quando cumprem o(s) seu(s) deliverable(s) e/ou alcançam o seu termo. As Forças de Tarefa podem ser prolongadas com a aprovação do Comité de Supervisão. O Comité de Supervisão pode optar por dissolver antecipadamente a Task Force se tiver determinado que a Task Force está inactiva ou já não cumpre a missão e/ou valores da AMMnet.
Operações da Task Force
Declaração de objectivo. No prazo de 1 mês após a formação, uma Task Force deve elaborar uma declaração de finalidade, que deve conter o(s) objectivo(s), âmbito, termo, ponto final e resultados da Task Force. Esta declaração será revista pelo Comité de supervisão da Task Force e sujeita a voto de aprovação. Se não for aprovada, a declaração de finalidade deverá ser revista e reapresentada no prazo de 1 mês após a votação. Se a declaração de objectivos não for aprovada 3 vezes, o Grupo de Trabalho será dissolvido.
Presidente da Task Force. Cada Grupo de Trabalho deve ter um Presidente que sirva como pessoa de contacto para o Grupo de Trabalho e gere as operações do Grupo de Trabalho. O método de selecção para o presidente da Task Force é deixado à discrição da Task Force.
Reuniões da Task Force. As reuniões do grupo de trabalho são geridas pelo presidente do grupo de trabalho. A definição do quórum é deixada à discrição do Grupo de Trabalho. As actas das reuniões devem ser redigidas por um membro da Task Force e partilhadas com o Comité de Supervisão no prazo de 1 semana após a reunião. As actas das reuniões podem ser partilhadas no boletim informativo da AMMnet, mediante pedido.
Necessidades orçamentais. Os grupos de trabalho podem solicitar apoio de recursos à AMMnet. Os pedidos de orçamento devem primeiro ser aprovados pela Comissão de Supervisão e pela Comissão de Finanças.
Avaliação das Forças Tarefas
O desempenho da Task Force será revisto regularmente pelo seu Comité de Supervisão. A cadência de revisão será estabelecida na formação da Task Force e não será mais frequente do que trimestralmente e não menos frequente do que anualmente. O Comité de supervisão, com o Presidente da Task Force, adaptará a rubrica padrão de avaliação da Task Force para satisfazer as necessidades de cada Task Force.
Rubrica padrão
Necessário:
- As actividades da Task Force cumprem a missão e os valores da AMMnet?
- A Task Force está no bom caminho para cumprir os seus objectivos definidos na sua declaração de objectivos?
- A Task Force deve continuar ou ser dissolvida? (votação por comité de supervisão)
Necessário para as Forças Tarefas que receberam financiamento:
- A Task Force tem gerido os seus fundos de forma adequada e responsável para cumprir os seus objectivos?
Opcional:
- A Task Force tem mantido um nível de actividade adequado, ou existe um plano para aumentar o envolvimento e a actividade?
- Existem necessidades da Task Force que poderiam ser melhor satisfeitas pelo seu Comité de Supervisão, o Secretariado, ou pelos membros gerais da AMMnet?
Outras questões de avaliação a serem acrescentadas conforme necessário.
Subgrupos
Definição. Os subgrupos são sub-organizações de base tópicas, geográficas, e/ou baseadas em interesses, formadas por membros da AMMnet. Exemplos incluem o subgrupo de quimioprevenção, o grupo francófono; o capítulo da Nigéria da AMMnet.
Papel dos subgrupos. Os subgrupos oferecem oportunidades informais aos membros da AMMnet para se ligarem e encorajarem a discussão e colaboração entre os membros. O número mínimo de membros dos subgrupos é de 2 membros da AMMnet.
Formação e composição. Os subgrupos podem ser formados por qualquer membro da AMMnet. A sua composição é deixada inteiramente a cargo do próprio subgrupo. Pedimos que os subgrupos forneçam ao Secretariado o nome e e-mail de uma pessoa pontual para contacto, bem como uma breve declaração, objectivo, ou descrição do subgrupo. O Secretariado manterá uma lista de subgrupos activos, a ser actualizada de 6 em 6 meses.
Necessidades administrativas. Os subgrupos são bem-vindos para contactar o Secretariado com quaisquer anúncios para o boletim informativo, necessidades de divulgação ou recrutamento, ou outros pedidos administrativos.
Necessidades orçamentais. Um subgrupo que requer recursos financeiros para conduzir uma actividade deve formar uma Task Force de baixo para cima para essa actividade e seguir os procedimentos delineados para as Task Forces.
Avaliação. Os subgrupos não são avaliados, mas podem solicitar feedback de um Comité, se assim o desejarem.
Conselho Consultivo
Papel. O Conselho Consultivo fornece conhecimentos especializados para ajudar o Conselho da AMMnet a funcionar mais eficazmente. O Conselho Consultivo está disponível para consulta pelos membros do Conselho, analisa a avaliação anual do Conselho da AMMnet, e faz recomendações ao Conselho.
Composição. O Conselho Consultivo é composto por pelo menos 3 e no máximo 8 membros com um limite de 3 anos de mandato renovável. Ao nomear e renovar membros do Conselho Consultivo, o Conselho da AMMnet deve assegurar que novas vozes circulem no Conselho Consultivo de modo a que o Conselho Consultivo não estagne. O Comité de Governação irá monitorizar e trabalhar para assegurar a diversidade na localização geográfica, género, fase da carreira e antecedentes técnicos entre os membros do Conselho Consultivo. O Conselho Consultivo deve incluir a modelação de partes interessadas ou consumidores de modelação aplicada à malária. Os antigos membros do Conselho da AMMnet e os actuais membros da AMMnet podem ser membros do Conselho Consultivo, mas a adesão à AMMnet não é necessária. Até um terço dos membros do Conselho Consultivo podem ser membros activos da AMMnet, quando a participação activa for definida como membro de um Comité ou Força Tarefa. Os membros actuais do Conselho de Administração não podem ser membros do Conselho Consultivo. Os membros do Conselho Consultivo não são obrigados a pertencer ao campo da malária ou a modeladores.
Selecção. Os membros do Conselho Consultivo são propostos pelo Comité de Governação e seleccionados pelo Conselho da AMMnet.
Operações. O Conselho Consultivo reúne-se anualmente, pessoalmente, se possível. A reunião de avaliação (apresentação pelo Conselho da AMMnet incluindo resumo de actividades e discussão de estratégias) é aberta a todos os membros da AMMnet para observação; será seguida de uma sessão fechada com o Conselho da AMMnet. O Quorum é mais de 50% do Conselho Consultivo presente presencialmente ou virtualmente. As actas das reuniões serão redigidas pelo Secretariado e partilhadas no boletim informativo da AMMnet. Os principais financiadores da AMMnet serão convidados para a sessão aberta da reunião do Conselho Consultivo.
Secretariado
Papel. O Secretariado presta apoio administrativo e logístico às actividades da AMMnet, incluindo as actividades do Conselho de Administração, do Conselho Consultivo, dos Comités, das Forças Tarefas, e dos Subgrupos.
Composição. O Secretariado é dirigido pelo Director Executivo (a mesma pessoa que o Presidente do Conselho por agora), que supervisiona o outro pessoal administrativo. A abertura de novos postos de pessoal no Secretariado requer a aprovação do Conselho de Administração. O Director Executivo gere o processo de contratação e tem a decisão final sobre quem contratar.
Operações. O Director Executivo é responsável pela gestão do pessoal do Secretariado e pela supervisão das actividades do Secretariado. As actividades e responsabilidades do Secretariado incluem, mas não estão limitadas a, deveres administrativos, tais como:
- Redigir actas nas reuniões do Conselho de Administração e do Comité
- Montagem de agendas de reuniões sob a direcção das cátedras
- Gestão de convites de calendário e reuniões virtuais
- Gestão das comunicações e anúncios oficiais aos membros
- Manutenção do sítio web
- Montagem do boletim informativo
- Gestão da tradução de materiais e eventos da AMMnet
- Assistência à Direcção, comissões e grupos de trabalho na administração de eventos e operações
- Assistência à Direcção, comissões e grupos de trabalho na divulgação de eventos e actividades
- Ajudar a actuar como ponte entre os diferentes grupos linguísticos dentro dos comités e task forces
- Gestão de novos processamentos de membros e base de dados
- Gestão da administração do prémio de subvenção
- Manuseamento de contratos de vendedores e pagamentos
- Acompanhamento das despesas reais e projectadas de acordo com o orçamento estabelecido pela Comissão de Finanças e pelo Conselho de Administração
- Manter o Presidente do Conselho de Administração informado sobre as actividades do comité, task force e subgrupos
- Identificar e facilitar as comunicações entre comissões, quando necessário
Avaliação. A avaliação do desempenho do pessoal do Secretariado é gerida pelo Director Executivo. O Secretariado como um todo é avaliado anualmente pelo Conselho de Administração sob a liderança do Presidente-Eleito.
Direitos e responsabilidades de membros AMMnet
Elegibilidade para membro
Não há requisitos de elegibilidade de membro para aderir à AMMnet. Todos são bem-vindos.
Participação nas actividades da AMMnet
Todos os membros da AMMnet são bem-vindos a juntarem-se às actividades da AMMnet, tais como séries de seminários, reuniões, painéis de discussão, e reuniões do Comité. Os membros da AMMnet podem candidatar-se aos Pedidos de Propostas da AMMnet e aos prémios de viagem da AMMnet. Os membros da AMMnet podem formar Forças Tarefas, formar Subgrupos, e candidatar-se a integrar os Comités de Objectivos. Os membros da AMMnet podem propor actividades a qualquer membro do Comité ou do Conselho. Os membros da AMMnet são elegíveis para participar e votar nas Assembleias Gerais da AMMnet.
Assembleia Geral
As principais decisões, tais como a ratificação dos Termos de Referência, serão apresentadas pelo Conselho de Administração aos membros da AMMnet nas Assembleias Gerais. O Conselho de Administração fará uma recomendação e todos os membros da AMMnet presentes na Assembleia Geral poderão votar sobre a recomendação, com a aprovação da maioria passando a votação. O quórum é definido como pelo menos 50 membros da AMMnet presentes nas Assembleias Gerais.
Código de Conduta
Seja gentil e atento aos outros. Não insultar ou abater outros membros da AMMnet. Comportar-se respeitosamente. Lembre-se de que o assédio e a intolerância (sexista, racista, homofóbico, etc.) ou piadas de exclusão não são apropriados para a AMMnet. Não toleramos qualquer forma de assédio aos membros da AMMnet. Obrigado por ajudar a fazer desta uma comunidade acolhedora e amigável para todos. (Adaptado de RosettaCon CoC)
Remoção da AMMnet
Os membros podem ser retirados da AMMnet se se verificar que violam o Código de Conduta. As violações do Código de Conduta devem ser comunicadas ao Comité de Governação, que analisará o relatório e votará sobre a remoção dos membros. Um membro removido desta forma pode recorrer da remoção uma vez e pode requerer de novo a adesão à AMMnet 2 anos após a remoção. A sua reintegração na AMMnet deve ser aprovada pela Comissão de Governação.
Os membros podem optar por abandonar a AMMnet a qualquer momento, informando o Secretariado.
Processo de Termos de Referência
Grandes Revisões
Grandes alterações aos Termos de Referência, incluindo a redacção dos primeiros Termos de Referência, requerem a aprovação tanto da Direcção como da Assembleia Geral. Grandes alterações podem ser propostas por qualquer membro da AMMnet ao Comité de Governação.
A Comissão de Governação redigirá o texto inicial ou revisão, seguido de revisão pelo Conselho de Administração. Uma vez que o Conselho tenha aprovado os Termos de Referência actualizados, o Conselho apresentará as alterações aos membros da AMMnet numa Assembleia Geral para ratificação. É necessária uma votação maioritária para aprovar os Termos de Referência ou a revisão. O Conselho de Administração partilhará o texto ou revisão com os membros da AMMnet não menos de 14 dias antes da Assembleia Geral. O Secretariado anunciará os resultados da votação da Assembleia Geral no boletim informativo e em outros locais de divulgação.
O Conselho irá rever os Termos de Referência na sua totalidade não menos frequentemente do que de 2 em 2 anos e identificar as partes a rever. O Conselho poderá optar por actualizar os Termos de Referência mais cedo do que o prazo de 2 anos, se necessário. Qualquer membro do Conselho pode propor uma actualização dos Termos de Referência.
Emendas menores
Alterações menores aos Termos de Referência podem ser propostas por qualquer membro da AMMnet ao Comité de Governação, que decidirá se a proposta é uma alteração menor ou uma revisão maior. Se aprovada pela Comissão de Governação, a emenda menor será redigida pela Comissão de Governação para aprovação pelo Conselho de Administração. Não é necessária a ratificação pela Assembleia Geral para emendas menores. O Secretariado anunciará a alteração no boletim informativo e noutros locais de divulgação.